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工具方法| 你是这么使用outlook的吗?

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发表于 2022-12-21 20:10:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
我想这点文字主要对于研究生,或经常收发邮件的人比较有意义,可以帮助您

  • 不会错过重要人物的信件
  • 不会错过重要的日程安排
  • 不会错过你关心领域的第一手资讯
如果你平时办公学习基本不使用邮件,那这篇文字对你没什么作用,就不用浪费时间阅读(当然,你也可是试着了解下,也许你会愿意使用它);如果邮件对你日常的办公较为重要那么也许对你会有些帮助。
平时都是用outlook来代收邮件,所以主要说关于outlook的以下几点:

  • 搜索文件夹的建立---不要错过重要人的信件
  • 日程的管理---明确任务,提高日常工作效率
  • RSS订阅源---不要错过你关心领域的第一手咨询
1、建立搜索文件夹
你的老板、老师或是很重要的客户的信件对于你来说都是很重要的信息,如果你每天的邮件(一些订阅邮件,垃圾邮件)很多,很有可能使你错过这些信息。这时候你可以通过建立一个搜索文件夹来解决这些问题。
建立的方法就是点击标题栏的 信件搜索文件夹 弹出对话框后选择 来自或发送给特定人员的邮件 进入你的通讯录选择你的目标联系人就好了。



outlook界面

上图是我建立的搜索文件夹“Google 学术搜索快讯”(注册谷歌的账号,进入谷歌学术找到你关心的科学家,订阅他们的快讯【他们的新文章或者引用他们文章的文章一经发表,Google 学术搜索快讯就会给你发送邮件】)。这样你就可以单独看“Google 学术搜索快讯”发给你的邮件了,同样你也可以建立有关你老板或老师的相关搜索文件夹,并加入到搜藏夹(在最顶端显示),这样你就不会错过他们的信件了。

2、订阅RSS信息源
有很多白领或者一些商业人士每天使用邮件的时间非常长,所以他们每天都要使用邮件客户端。但是他们也想了解世界,看看世界正在发生什么(说人话就是看看新闻,看看有的没的)。当然可以打开网站看个够,但是如果这个代收邮件的客户端同时也满足这样的要求,那岂不是两全其美,每天只需要一个软件就可以满足很多需求。
这样可以通过RSS订阅源来订阅你关心的信息就好了。具体做法如下 注册outlook账户如下图 右键RSS接着 添加新RSS源(具体的网址去你想订阅的网站都可以查得到,我这里是订阅了一些光学期刊的推送,如果你也需要可以发送邮件到linyuopt@outlook,我可以打包发给你,之后导入即可)就可以完成了。



outlook界面

3、待办事项
这个就是列出你每天的计划(待办事项,会议、日程安排等),看见上图左下角那个带对号的那个标志,对,在那里设置就OK了。这个我就不想多说了,这个很方便操作的,而且知道的人也比较多。
还有一些很方便的技巧,不是我不想说,我不想写了,下次的吧。最美好的遇见都是在下一次。
结语
我准备睡觉了,其实我都不知道自己写了些什么玩意,如果对你有帮助我真的非常开心,因为我时常会觉得我的人生没有任何意义。
如果现在的你也同样不开心,我希望你不要像我一样太过的否认自己,不要觉得自己什么也不是、对不起爱自己、对不起支持自己的那些人。希望你适应这个世界,自信,乐观。
拜拜!
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发表于 2022-12-21 20:11:02 | 显示全部楼层
您好,很感谢那您的分享,期待您能分享的更具体一些?谢谢您
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发表于 2022-12-21 20:11:16 | 显示全部楼层
感谢你的分享
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发表于 2022-12-21 20:11:35 | 显示全部楼层
您好!请问,这outlook客户端是不是收费的?哪里可以下载
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发表于 2022-12-21 20:12:30 | 显示全部楼层
安装微软的office就会有这个软件
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发表于 2022-12-21 20:12:53 | 显示全部楼层
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