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如何使用OUTLOOK联系人取代手机联系人,实现电脑和手机 ...

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发表于 2023-1-5 13:18:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
微软windows 10自带的outlook功能简单强大,不仅可以收发邮件,而且可以管理联系人(人脉)、日历和待办事项(To-Do)。这还不是关键,关键是微软同样有Android和IOS版手机端OUTLOOK程序。但这还不是最关键,最关键的是手机端OUTLOOK可以替代手机自带的联系人、日历和待办事项应用。如此一来,你就可以实现手机、电脑、平板之间的同步啦!手机上添加的联系人会自动同步到电脑上,电脑上添加的待办事项,到时间会在手机上跳出来提醒,单位、家里、手机上,不管你有多少终端,都可以时刻保持同步!不用再保留几个版本联系人,生活从此简单了许多!
下面以华为p9手机为例讲解一下实现步骤:
1、导出手机联系人
在电脑上安装华为的“华为手机助手”导出手机联系人,保存为csv格式。
2、注册outlook账号
去http://Outlook.com注册一个账号,如果你之前有hotmail的账号也可以直接用。
3、导入手机联系人至outlook账号
从网页登录http://outlook.com邮箱,转至联系人。首先导出outlook联系人为csv格式文件,这样是为了取得outlook的联系人格式列表。
然后用Excel打开刚导出的outlook联系人和手机导出的联系人两个文件。将手机的联系人各字段拷贝到outlook联系人中(或者合并outlook和手机联系人),这个过程可能耗时比较长。
这里特别要注意以下几点:
(1)联系人姓、名不能分开(不知道微软怎么想的),不要管first name、last name,将姓名全部填入first name字段,last name留空不管他。否则一但同步,姓、名就会乱掉(搞不懂微软怎么会犯这种低级错误)。因为手机端outlook联系人是不分姓、名的,就一个“姓名”字段。
(2)联系人要是有称谓:部长、经理、大姑、大叔之类的,填到“Job Title”里,不要填到“Title”里,否则一同步就会乱掉,它会把姓名和称谓合并(搞不懂微软怎么会犯这种低级错误)。


保存编辑好的outlook联系人csv文件后,需要用windows自带的“记事本”把csv文件再打开一下,然后“另存为”,注意文字编码要选“UTF-8”,否则导入到outlook时中文会有乱码(中午就是这么头疼)。




4、导入联系人到outlook
登录网页版outlook联系人,通过“管理”->"导入联系人"导入刚才的联系人csv文件。如果联系人比较多,建议在上一步整理联系人的时候,每200个人另存一个文件(注意:第一行字段名要保留)。我有800多联系人,一次性导入时就出现了导入不全的问题。


为保持联系人的纯洁性,建议先把outlook的联系人清理掉(对已经有outlook账号,而且里面有联系人的)。
5、清空手机联系人、停止云同步
为防止手机内同时存在两套联系人,请大家清空手机上的联系人(可通过华为手机助手程序来清,这样快点。),然后关掉华为云的联系人同步选项。不放心的,可以再备份一下联系人。


6、安装手机端outlook
各大应用市场都有outlook,安装上去。安装过程中它要什么权限一路确认。安装好以后,过一会就会发现手机上的outlook里已经把刚才通过网页导入服务器的联系人都同步过来了。

7、设置手机联系人默认显示来源
刚才清空了手机联系人,现在要让拨号界面显示outlook联系人。打开手机拨号界面,转到联系人,界面右下角有个“更多”->“显示联系人”,在里面选择“outlook”就行了。如果有gmail账号,请一并清空联系人,否则两个账户的联系人合并显示仍然会乱掉。




至此,大功告成!手机的“日历”可以删掉或拖到不用的地方隐藏起来了。以后添加联系人、日历、待办事项,在outlook里添加就行了(或者在手机的联系人里添加,存放位置选outlook就行了)。
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发表于 2023-1-5 13:19:06 | 显示全部楼层
如果系统里看不到outlook联系人,那是因为outlook联系人同步功能还没打开。请到outlook的设置里,找到你的账号,打开同步联系人选项。
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发表于 2023-1-5 13:19:40 | 显示全部楼层
很实用。以前也没注意过联系人账号来源问题,光知道备份同步,就过方到用时才知道苦。现在我把微信和QQ的通讯录同步全部取消了,这两个要么不全,要么重复,唯一的蜡笔也是个半成品。后来痛过几次,改用谷歌通讯录,才注意到有帐号来源问题,估计微信和QQ无法完整的同步,就是这个原因处理不好吧。不能谷歌的可以改这个outlook,早改早不操心。
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发表于 2023-1-5 13:19:56 | 显示全部楼层
谢谢哥!帮助太大了!正好解决了我的问题!
说实话,被那个什么first name搞得特别头大!我也“搞不懂微软怎么会犯这种低级错误”
[思考]
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发表于 2023-1-5 13:20:46 | 显示全部楼层
呵呵
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发表于 2023-1-5 13:21:07 | 显示全部楼层
iPhone 手机怎么同步通讯录呢
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发表于 2023-1-5 13:21:59 | 显示全部楼层
基本一样
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发表于 2023-1-5 13:22:27 | 显示全部楼层
感谢分享,这个我在网上搜索了好久
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发表于 2023-1-5 13:23:14 | 显示全部楼层
最正确的方式是在微软的联系人那里,手动加一个微软联系人,然后人填了地方全部标记好,然后导出来。再从手机里面导一份联系人出来,按你要的组合方式,一列一列的粘贴到微软联系人也很快,miui 11新测有效。
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发表于 2023-1-5 13:24:09 | 显示全部楼层
大同小异[捂嘴]
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