Outlook的使用技巧助你成为职场小达人

为中国加油

工作半年，用到最多的就是企业微信、Outlook以及公司自主研发的云盘。发现一些“职场老人”也还不知道的心得，每次分享给他们的时候他们都觉得很惊喜，开心get到了新技能。在这里跟大家一起分享，一起提高工作效率，成为职场小达人~
使用技巧含：1.约会议；2.修改会议时间/地点或取消会议；3.撤回邮件

• 约会议
  与会人员较多，挨个问空闲的时间太麻烦？
  step1：
  

Outlook的功能界面，点击“新建项目”选择“会议”

   step2：



先在 “收件人”中输入所有参会人员的邮箱，然后点击上方的“调度助手”



点击调度助手之后会呈现出所有与会人员对应的忙碌空闲状态，如图中蓝色表示忙碌，条纹框表示暂定

这个时候就可以根据他们的空闲时间随机选择一个你意向的开会时间约会议了。
（PS：有些人并不勤建日历，对于比较重要的与会人员可以把时间发给对方，进行第二次确认）
2. 更改会议时间/地点   取消会议
step1:



点击左下角红框标记处的“日历工具”



点击日历工具之后进入的界面，马赛克的地方即会议，含会议名称

修改会议时间h地点或取消会议，双击意向修改的会议进入界面即可直接进行操作。
3. 撤回邮件（只能撤回未读收件人的邮件）



一定要完全进入你想撤回的那封已发邮件，如图所示的界面。点击“操作”——选择“撤回该邮件”

4.邮件标记提醒&投票功能



邮件标记提醒步骤1：编辑完邮件内容后，点击功能列表中的“后续标志”，选择“添加提醒”



邮件标记提醒步骤2：选择希望提醒的时间，并按需选择是否为收件人标记（如勾选了标记，到点后收件人会收到提醒）



邮件投票功能：功能列表中选择“插入”—>“投票”，再在弹出的投票框中（图片右侧）填写投票内容

邮件投票功能适用于邮件内容涉及议案/方案表决等，建议搭配邮件标记提醒功能使用，效果更佳哦~
5.如何为自己创建特定时间的日历，避免他人打扰？（评论中看到有小伙伴在问这个怎么创建忙碌/占用时间）



为自己创建日历步骤1：左侧功能列表选择“日历”—>在右侧中双击选择自己意向的时间块



为自己创建日历步骤2：按步骤1后弹出编辑页面，根据实际情况选择时间段并填写事项，最后保存关闭

为自己创建日历适用于①为自己设置工作中的专注时间，避免他人会议打扰；②为自己创建出差日历，如航班时间等；③规划自己的工作，按计划有效推进，提升工作效率等

蓝狐狸

刷到是缘分呀，多更新下实用技巧吧

翰海归燕

好实用[赞]感谢！

永通万国

[握手]哈哈好的等我get到新技能的[大笑]

天天向向上

[握手][欢呼]

想做村书记

这个是怎么打开的，为什么电脑自带的outlook没有这样子显示出来

刘恒泽

如果是电脑自带的，功能界面是不一样的~如果是在职人员，可以找IT部门的同事帮你看看。

小莱昂纳德

看到好多人整天都是暂定状态，这个是怎么设置的呀

老丁同学

更新了哦，在第5点，希望对你有帮助~