如何在Microsoft官网下载、安装和激活Office、Visio及 ...

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Microsoft Office是用于文字处理、簿记和更多任务的最广泛使用的工具之一。随着Word、Excel和PowerPoint成为行业标准，您可能需要在某个时候使用它的软件。以下是如何下载、安装和激活Microsoft Office办公软件最佳方式。


对于电脑小白来说，下载和安装Microsoft Office可能很困难，因为有各种选项和方法。本文将指导您完成不同的过程，从购买Microsoft Office 2021许可证到在您的机器上激活它。
如果你想安装最新的Office套件，您就来对地方了。让我们讨论一下使用Office 2021的好处，而不是订阅Microsoft 365。
为什么选择Office 2021

获得Office 2021后，您可以访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Publisher、access等经典应用程序。这是一次性购买，这意味着您只需支付一次费用即可获得Office 2021的有效产品密钥，而Microsoft 365需要每月/每年续订一次（取决于订阅类型）。
Microsoft Office帮助您使用不同的工具保持创造力，并保持您的工作有序。然后，您可以与您的朋友和同事分享您的工作，以便在项目上进行协作并提高效率。

• Office 2021有不同的版本。以下版本可供选择：
  
• Office 家庭和学生版 2021
  
• Office 专业版 2021
  
• Office 专业增强版 2021
  

每种工具都提供了一套不同的工具，您可以选择最适合您的工作类型的工具。
Office 2021包含哪些内容

由于Office 2021有不同的可用版本，下面是每个版本的亮点：

包含产品	小型企业版	个人版	专业(增强)版	专业教学版	家庭和学生版	教育版（Mac）
Word	√	√	√	√	√	√
Excel	√	√	√	√	√	√
PowerPoint	√	√	√	√	√
Outlook	√	√	√	√	√
Access	√	√
Publisher	√	√
商业使用权	√	√	√	√

安装前准备

在开始安装Office 2021之前，您必须确保成功安装Microsoft Office 2021。
系统要求

以下是您在系统中使用Office 2021之前必须满足的最低计算机要求：

• CPU：1 GHz双核处理器
  
• GPU：DirectX 9和WDDM 2.0
  
• 系统版本：Windows 10或更高
  
• 运行内存：4 GB RAM
  
• 存储空间：4 GB可用性
  
• 显示器分辨率：1280 x 768
  
• .NET要求：4.6或更高
  
• 其他：少数Outlook功能需要Microsoft Edge WebView2
  

确认您的电脑符合这些硬件要求，以便您可以使用Office 2021。否则，你的付出直接会付诸东流。
Microsoft帐户

需要Microsoft帐户才能登录和下载Microsoft Office。如果您还没有，可以通过访问http://account.microsoft.com并填写详细信息来创建一个新的帐户。
Office 2021产品密钥
您还必须具有相应版本的Office套件的有效产品密钥。

• 在此处获取Office 家庭和学生版2021产品密钥。
  
• 在此处获取Office 专业(增强)版 2021产品密钥。
  

Office Professional Plus需要通过工作或学校帐户购买。
您可以使用支付宝或微信支付购买产品密钥。产品密钥将通过电子邮件或私信发送给您。
满足这些前提条件后，您现在可以开始下载和安装Office 2021套件。
下载并安装Office 2021

按照以下步骤下载Microsoft Office 2021安装程序，然后进行安装：
请注意：这些步骤最初将安装Office 365，但在提供相应的产品密钥后将其升级到Office 2021。
1、单击打开Setup.office.com并点击“登录”按钮。


若自己没有Microsoft账户，请参阅 如何创建Microsoft帐户 自己先注册一个微软账户再来进行后面的步骤。
2、输入您的Microsoft帐户密码并继续点击“登录”按钮继续后面的步骤。


3、Microsoft账户登录完成之后，提示需要输入Microsoft产品密钥。将Office激活密钥复制粘贴到空格中，然后选择自己所在的地区（国家），继续点击“下一步”


4、让您确认刚才输入的Microsoft产品及版本，自己核对确保无误；如果不想在将来不想收到微软发的各种优惠和营销信息记得把“我想要关于Microsoft 365 和 Office 的信息、提示和优惠。隐私声明”的框取消勾选。而后点击“确定”按钮继续后面的步骤。


5、完成以上步骤后网页自动跳转到“Microsoft账户”的“服务和订阅”选项卡。在这里您能看到您刚才输入的Office产品密钥已自动兑换成Microsoft产品（包括Windows、Office、Visio、Project）并自动绑定了你的Microsoft账户。您只需要点击页面上的“安装”按钮。


6、在弹出框中，选择要安装语言以及选择位宽。选中后，单击“安装”按钮即可开始下载安装包。


7、Microsoft Office自动配置并自动开始下载。


8、下载完成后，安装包如下图，就是一个很小的安装器而已。打开之后Office软件会自动下载并安装直至安装完成。双击运行下载的OfficeSetup文件自动开始安装。


9、安装向导现在将运行。但是，您首先需要下载其他组件，需要一段时间；具体要多久取决于您的网速及电脑读写速度。


10、安装完成后，单击“关闭”按钮继续后面的激活步骤。


Microsoft Office 2021现已成功安装到您的计算机上。但是，它尚未激活，如果您希望使用该套件，则必须激活。
激活Office 2021

Microsoft Office 2021软件已成功安装，需要使用您Microsoft账户登录即可自动将Office 2021激活并永久免费使用。
1、首先打开Office组件（Word、Excel或PowerPoint）。您将看到一个欢迎屏幕。单击“登录或创建账户”。


2、现在提供您的Microsoft帐户凭据并登录到Microsoft Office。


3、登录完成Microsoft账户之后，由于下载安装软件时将Office 2021的产品密钥绑定了Microsoft账户，因此只需要登录微软账户之后软件自动识别到授权，然后自动激活Microsoft Office 2021。


4、现在将成功激活您的Microsoft Office 2021。要进行确认，请导航到任何Office工具的“帐户”页面，您应该看到“产品激活”及其版本。


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Microsoft Word

Word 协助您更好地呈现文字信息——随时随地与任何人分享。这是传统桌面应用的全新现代版，为创建专业精美的文档而设计。使用 Microsoft Office交付更好的工作成果。您可获得 PowerPoint、Word、Excel、Outlook 等高级版本，外加 1TB OneDrive 云存储空间及更好的安全性。
Microsoft Excel

Excel 通过更出色的缩放功能、全新的图表类型和旨在利用数据分析洞察趋势和机会的更多元素来丰富演示。此外，可视化图表类型TimeLine 可以帮助你跟随时间的线性演进，按时间顺序展示一系列事件。
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PowerPoint 缩放定位引入了非线性叙事手法，使用交互式摘要幻灯片打造全新的讲述氛围。使用缩放定位，无需退出演示模式就可继续讲述，这样可以让观众更加专注，同时利用动画效果吸引观众的注意力。
Microsoft Outlook
Outlook 提供出色的全新智能功能，可助你实现更多目标。你可以通过在电子邮件内容或日历项中的关键联系人姓名前添加 @ 符号，来突出显示关键联系人；可以轻松验证旅行预订和包裹递送信息；还可以利用重点收件箱优先处理最重要的电子邮件。
Microsoft Publisher（仅适用于PC端）
有了 Publisher，即使是简单的工具也能轻松制作出惊艳的视觉效果。善用各种文字、照片和链接，让专业出版物尽显个人风采。您可以选择更适合受众的方式发布成品，无论是电子邮件、PDF、XPS 或高品质印刷品都没有问题。
Microsoft Access（仅适用于PC端）

Access 可让您快速完成数据库的创建与分享。您只需提供信息，其余的交由 Access 为您完成，让您轻松创建并组织自己的数据。报表和查询能将数据以您想要的格式呈现，让您的应用看起来更合您心意。
Microsoft Teams

借助线程化和持续性的聊天选项、文件共享功能以及文档协作功能，团队成员不仅能及时了解最新信息，同时还能共同撰写原创内容或编辑现有项目数据，从而轻而易举地实现项目管理和监督。
Microsoft OneNote

你的数字笔记本

• 你的世界，有条不紊：利用设有不同分区和页面的笔记本将所有内容整理地井然有序。通过便捷的导航和搜索功能，轻松查找笔记。
  
• 汇集创意，迸发灵感：使用“类型”、“突出显示”或“墨迹注释”功能编辑注释。借助可跨各种设备使用的 OneNote，捕获灵感如探囊取物。
  
• 共享与协作：伟大的头脑并不总是具有相仿的思维，但却可以在 OneNote 中共享创意和共同创作。
  

Microsoft OneDrive

使用 OneDrive，可将图片、文件和文件夹安全存储在一个位置，与其他人共享，并从任意位置访问它们。
概述

• 查看 OneDrive 中存储的文件和图片。
  
• 在计算机上创建文档，并在笔记本计算机、手机或平板电脑上进行编辑。
  
• 共享文件和图片。
  
• 与他人同时协作处理 Office 文件。