Outlook自动存档

天天向向上

1、打开outlook，单击左上角的文件，打开选项卡如下所示。


2、单击选项。打开Outlook选项卡，如下图所示。


3、在“高级”选项卡中，单击“自动存档设置”按钮，打开存单设置窗口，如下图所示。


4、按照上图所示，选择“自动存档时间间隔为2天”，取消选择“运行自动存档前提示”和“删除过期项目”，选择“清除遭遇下列时间的项目2月”(该值可以根据实际情况进行修改)，并将旧项目移植到非系统盘中，点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”。完成存档自动设置。


5、首次完成自动存档设置后，需要手动运行一次，单击outlook左上角的“文件“-”清理工具“-”存档“，如下图所示。


6、打开“存档“窗口，选择”按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹“，如下图所示。


7、单击“确定“按钮，开始运行存档。
8、完成存档设置后，会将服务器上2月前的邮件删除，outlook本地的2月前邮件存储到存档文件夹中。