在Outlook里怎样给邮件加密？

慕雨点滴

当你需要保护电子邮件的隐私时，你可以对其进行加密，在Outlook中加密电子邮件的方式是将内容从可读的纯文本转换成杂乱无章的加密文本。只有具有与公钥相匹配的私钥的收件人才能解密并阅读邮件，而没有对应私钥时，任何收件人看到的都是无法解密的文本。目前，Outlook 支持两个加密的选项：
♦ S/MIME 加密：使用 S/MIME 加密、 发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准邮件应用程序。Outlook 支持 S/MIME 标准
♦ Office 365 邮件加密信息权限管理 ：使用 Office 365 邮件加密，发件人必须具有 Office 365 邮件加密，其中包括在 O365 E3 许可证。
使用 S/MIME 加密

在开始此过程之前，您必须首先添加证书钥匙串到您的计算机上。设置您的计算机上的签名证书后，您需要在 Outlook 中对其进行配置。

• 在文件菜单中，选择选项>信任中心>信任中心设置。
  
• 在左窗格中，选择“电子邮件安全性”。
  
• 在加密电子邮件下选择“设置”。
  
• 在证书和算法下单击“选择”，然后选择S/MIME 证书。
  
• 选择“确定”。
  

使用 Office 365 邮件加密进行加密

①Office 365 订阅用户
在电子邮件中，选择“选项”＞“加密”，并选择需要强制实行的加密选项，例如仅加密或不转发。


注意: Office 365 邮件加密是 O365 E3 许可证的一部分，此外，只有使用Exchange Online的订阅者(Office ProPlus用户)才能启用Encrypt- only特性(Encrypt按钮下的选项)。

②Outlook 2019 和 2016版本
在电子邮件中，选择“选项”>“权限”，然后选择你想要强制实行的加密选项，如不要转发。
对单封邮件进行加密

• 在您正在撰写的邮件中，单击“文件”>“属性”。
  
• 单击“安全设置”，然后选择“加密邮件内容和附件”复选框。
  
• 撰写邮件，然后单击“发送”。
  

对所有的待发邮件进行加密

如果选择在默认情况下对所有待发邮件进行加密，您可以和处理其他邮件一样写入和发送邮件，但所有可能的收件人都必须拥有您的数字标识才能解码或查看您的邮件。

• 在文件选项卡上选择选项>信任中心>信任中心设置。
  
• 在“电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下，选择“加密待发邮件的内容和附件”复选框。
  
• 若要更改其他设置，例如选择要使用的特定证书，请单击“设置”。
  

Plus：加密邮件不仅适合保护工作机密，也适合小心翼翼的告白啊！
想知道更多，我们还有一个叫"微软 Office 365"的公众号~