【教程】Outlook如何将邮件存储在非系统盘

朕心甚慰

一、需求产生：为什么需要将邮件存储在非系统盘（比如D盘、E盘）？

Office的默认安装路径在C盘，并且不可更改。因此Outlook邮件的默认本地存储位置也在系统盘。
很多工作人士需要将邮件存储在本地，并且可能需要保存数年的历史邮件以供随时查询。随着时间的积累，Outlook数据文件会越来越大，导致系统盘空间不足，因此需要将邮件存储在其它硬盘以释放C盘空间。
二、阻碍因素：一个简单的需求何至于需要写个教程？

首先，Outlook软件本身并不能直接切换存储路径，Outlook官方帮助也没有相关的功能说明。
其次，网络上也鲜少有关该功能的详细教程。并且还存在不少误导性的文章。
三、准备阶段

首先我们需要一个.pst数据文件用以存储邮件，并且将该文件移动到目标硬盘，比如（D:\邮件）

如果是数据文件迁移，你可以在C:\Users\用户名\Documents\Outlook 文件中找到你之前的.pst文件。
如果是新建账户，当你在outlook成功创建账户后，同样会自动在该路径下生成一个.pst文件。
注意：复制/移动.pst文件时需要将Outlook客户端关闭。

四、Outlook设置

• 当数据文件准备好之后，打开Outlook客户端。
  
• 添加邮件账户，通常接收邮件选择Pop方式。
  

pop和imap的区别请自行百度。outlook客户端收发邮件服务器参数设置请咨询您的邮件服务商，通常邮件网页端的帮助文件中会提供。

3. 测试账户收发邮件是否正常。
4. 添加目标数据文件（.pst）,以365版本的outlook设置为例，其它版本类似：




5. 此时会出现以下几个情况：

• 在数据文件下，可能会出现两个名称相同的数据文件，一个是新建邮件账户在C盘自动生成的。一个是我们之前准备好的非C盘的数据文件。
  

• 在电子邮件菜单下，仍然只有我们在第2步添加的电子邮件账户。
  

• 在Outlook左侧收发邮件的地方出现两个账号（看上去是两个账号，实际上是对应两个数据文件的结构）
  

6. 接下来我们开始李代桃僵：

• 在电子邮件菜单下，我们可以看到我们的数据文件仍然在C盘。点击左下角的更改文件夹。
  

• 将新邮件传送的位置指向新的数据文件。核心操作逻辑：outlook修改数据存储路径的入口就在这里，但是它不是以路径的形式进行选择，而是将所有数据文件以树状结构显示在这个地方，然后需要我们手动选择到不同数据文件的收件箱以完成数据文件路径的切换。
  

• 此时切回电子邮件菜单你会发现其收件夹位置已经成功切换到我们想要的位置。
  

7. 发一封邮件测试收发是否正常。
8. 在数据文件中删除C盘对应的那个数据文件，这样outlook左侧也将只会剩下一个账户了，大功告成。

你的坚持

[潜水]没有pst，只有ost

少年风

原先C盘的数据文件直接剪切到D盘是否会有损坏？如果要找回的话是直接导入就可以了吗？

愿做一道光

不会损坏，但建议复制一份备份，没整成功还可以还回去

夜之哀伤

“电子邮件”选项下根本没有“更改文件夹”的选项怎么办？[发呆]

我又改网名了

您是outlook365吧，这个版本取消了这个功能。 换个老一款的就行了。