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如何化个人邮件签名,提升邮件颜值?

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发表于 2023-3-29 20:55:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何化个人邮件签名,提升邮件颜值?

所需工具:邮件签名美化工具hubspot+美图秀秀形状抠图+百度网盘(上传照片)

具体操作步骤:第一步:打开hubspot网:https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor,页面如下:
①先选邮件版式:



②填写个人信息和公司信息:包括姓名,职位,公司名,邮箱,电话,公司地址等等:



③可以选择自己喜欢的颜色,字体和调整字体大小:



④可以插入个人头像图片和公司LOGO图片:



⑤完成后按“Create Signature”生成签名:



⑥生成签名后,按“Copy Signature”复制签名:



⑦打开个人邮件按“Ctrl+V/粘贴”即可直接复制到邮件上,如下:



(以上个人按照系统操作指导做出来的效果内容,仅供参考)

以上红色框框部分可以直接删除掉,最终效果如下:




(以上个人按照系统操作指导做出来的效果内容,仅供参考)

原版hubspot英文版操作链接:https://www.hubspot.com/email-signature-generator#esg-hubspot-info

以上操作就算是完成了。那么问题来了:

  • 如何插入个人头像图片和公司LOGO图片呢?
①打开“百度网盘”,点击“上传”,如下:



②选中需要上传的个人照片,点击“上传”,左下角会提示“上传完成”:



③点击“图片”你会看到刚刚上传好的图片:




④点击“最近上传”,如下:



⑤选中图片,点击“下载”



⑥下载后页面最下方有提示,选择“保存”



⑦保存后点击“查看下载”,如下:



⑧页面右边会有“下载完成项”,如下:



然后鼠标点击右键,选中“复制链接”,即可完成复制

⑨回到hubspot上传图片链接的界面,将链接粘贴上去,图片就会显示出来了:



⑩上传公司LOGO的图片也是同理可得,最终效果如下:


2. 如何把头像设置成为圆形呢?
请自行百度:怎样将图片变成圆形?美图秀秀轻松改变图片形状;链接如下(我只是知识的搬运工):https://zhinan.sogou.com/guide/detail/?id=316512375075

3..邮件签名怎么设置?
请自行百度,网络有很多齐全的操作参考,这里仅分享一条参考链接(我只是知识的搬运工):https://zhuanlan.zhihu.com/p/76870517

注意:根据自己邮箱系统的实际情况进行操作,不会的话先网上搜索,再不会就问问身边的人。

<hr/>
最后:为什么我突然想优化个人的邮件签名呢?
1.个人邮件签名一直按照公司统一模板,千年都没有变过,最近想要搞点新鲜,给自己也给客户一点新鲜感;
2.漂亮的邮件签名可以提升邮件颜值,增加专业感和美感,给客户留下好感;
3.以前我有做过带个人照片的邮件签名也是类似以上版式,但是当时没有借用专业工具花了很多时间;而且做完后,我担心复制进邮件发送出去格式会改变,文字会错乱,所以我选择直接截图插入邮件使用,但是体验感并不好:第一,因为截图使得照片和文字都有些模糊;第二,客户无法直接复制我上面的网站,或者邮箱,这样并不能方便客户;
4.以前我的邮件签名都是没带个人照片的,给客户发了一年的开发信,可能客户都不知道我是谁,我感觉自己亏大了!为什么这么说呢?因为我最近突然发现能让我记住的客户就只有那么几个:首先是将常联系的(有些见过面的,有些没有见过面的);第二是自己重点关注的客户,在社交平台见过照片的(我对客户熟悉,客户对我不一定熟悉那种);第三是邮件签名带照片的客户(有回复的客户,但不一定是我重点关注的客户)。

那么记不记得客户的脸又有什么关系呢?当然有关系!记住客户的脸,你就会经常想起他,就会时不时想给他写封邮件,公司产品或者有用的信息更新等等都会想第一个发给他。而那些没有印象的客户,就只能佛系发群发邮件来跟进了,这样的效果就大大减半了。

再反过来想想,平时自己收到带邮件签名的客户邮件是什么感觉?
①感觉客户公司有一定的规模,挺正规和专业的;
②可以直接复制客户的网站进行搜索,获取更多的客户信息,加深对客户的了解。

收到客户更新的邮件签名是什么感觉?
有些客户每年会优化一次邮件签名,收到客户新签名的时候,感觉客户的公司一直在发展,不断在壮大,邮件签名越来越专业和好看了。

所以,我终于决定好好优化个人邮件签名礼物!给客户一个新形象,也让自己写邮件的时候有新感觉!

优化邮件签名这件事情,可大可小,就看你个人如何看待这件事情了。希望今天的分享对你有用,换你一份行动,那便足以!越分享越收获!

喜欢我你就点我吧!
有用的话就收藏用起来吧!嘻嘻嘻~~

<hr/>
自我介绍:我是在外贸圈摸爬滚打三年半的外贸小探险家,喜欢不断尝试新鲜,期待挖掘新大陆;从小白开始成长为大白,现在依然在不断探索的道路上,期待同行人,共同进步,共同成长!如果想跟我一起探讨如何促成订单,欢迎私聊我哦!
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发表于 2023-3-29 20:55:50 | 显示全部楼层
很棒!谢谢分享!这个签名可以放到outlook吗?
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发表于 2023-3-29 20:56:21 | 显示全部楼层
可以的啊
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发表于 2023-3-29 20:57:15 | 显示全部楼层
为什么把签名COPY放在OUTLOOK中了之后,照片显示不出来了?
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发表于 2023-3-29 20:57:26 | 显示全部楼层
请问你是否看完全文?有一段写的就是如何上传公司标志和头像的哦!你再看看能否解决问题。
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发表于 2023-3-29 20:58:07 | 显示全部楼层
可以的
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发表于 2023-3-29 20:58:55 | 显示全部楼层
原文已经看完了,并且是按照步骤进行的,在Hubspot上可以显示出来,但是复制粘贴在OUTLOOK中就不行了,不知道怎么回事
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发表于 2023-3-29 20:59:31 | 显示全部楼层
关于如何上传照片和LOGO的部分试了邮件下载图片也可以复制链接到Free Email Signature 上传,但是就是有个问题,它只有当时显示出照片,一分钟之后又没有图片了,着实奇怪
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发表于 2023-3-29 20:59:57 | 显示全部楼层
不过社交媒体只有四个自己不能自行添加,也是不方便
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发表于 2023-3-29 21:00:10 | 显示全部楼层
我也遇到了,尝试了粘贴的时候a选择保持原格式,还是不行,可能是office365在outlook客户端的限制
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