Outlook Mail：共享邮箱，高效协同工作

等水的鱼

以此篇向我两位优秀的搭档，好朋友Vicky和Clair致敬！

前面讲过了日历和联系人的共享，操作相对比较简单，那么邮件能不能共享呢？答案是可以
我和Vicky一个小组，我主外，Vicky主内，有很多工作需要共同协作处理；但是客户不会把发给我的邮件同时发给Vicky，但是我还需要Vicky帮我处理，怎么办？转发，那你得有时间去处理这么多转发，转发之后，Vicky还需要去把客户的邮件地址复制进来，然后再回复，这中间的时间成本就太高了。
那么能不能Vicky也能使用我的邮箱呢？公司的邮箱是和电脑登陆账号绑定的，在一个用户界面下，只能配置一个账户。
设置方法：
1. 首先，共享最高层级的文件夹：右键单击要共享的邮箱的Mailbox(用户名)，选择文件夹权限



2. 点击add 查找到要共享这个邮箱的用户的名字，并添加进来





这个时候选择More Columns，输入关键词：Vicky查询；查询后注意选择全部复制Zhao,vicky(Beijing)，在接下来的时候直接粘贴，查询的结果就是唯一的，操作效率会更高一些。
3.  给被共享用户设定共享的权限，完全，只读等



4. 邮箱的权限首先必须设定，然后才是下面的，如Inbox，Sent Items等项目也给要访问的用户加上权限，每一级的文件夹都需要逐一授权，少了上一级的，下面的无法查看，只有上一级的，下面的子文件夹内容显示不出来。接下来对Inbox进行授权





对收件箱下面的子文件夹进行授权





5. 权限加好后，这个邮箱只具备了共享的权限，但不会自动显示在被共享者的邮箱界面内。接下来需要在Vicky的电脑上操作，把刚才授权过的文件夹显示出来。因为Vicky的账号已经注销了，暂时还是使用我自己的账号来演示，点击账户设置



数据文件→设置，一定要选中自己的邮箱账号命名的这个文件夹，一般是默认的是这个，非默认情况下，一定要调整过来



点击设置后，会弹出“高级”，点击“添加”，输入我的邮箱地址，点击确定



7. 完成以上操作后，在Vicky的邮箱下面就可以看到新添加我的的邮箱了，显示的只有我们刚才授权过的文件夹



共享之后的邮箱可以同时收到两个邮箱的邮件，Vicky也可以直接在共享的邮件中创建子文件或者把收件箱里面的邮件拖动到共享的收件箱里面
这样Vicky就可以查看我共享给她的文件夹了。
另外比如有些文件夹，比如领导发邮件训我一顿，这个我还是自己消化掉比较好。所以这个子文件夹我可以不共享。对于我们俩都能收到的通知邮件，我就不必再设置共享了。
同样，Vicky的有些文件夹也是授权给我的，比如发件箱，和客户沟通了什么，我们就不用再来回抄送了。如果有的客户只选择了回复，而不是全部回复，那么我还是可以看到客户回复的内容，对于大部分邮件，我不用介入处理，有一些小部分我有建议的时候，我会提醒。
如此设置，对于需要共享的文件夹进行授权，我就可以不用担心收到客户的邮件没有得到及时处理了，把内部沟通的成本降低到最低。
动图福利如下





感谢曾经一起战斗过的几位小伙伴，谢谢你们的帮助和付出！ok