如果您正在使用 Microsoft 365，一定会发现 Teams 和 Outlook 为我们提供的业务沟通便利性。
Outlook 作为传统的沟通工具，将电子邮件、日程安排和联系人管理等统一管理；
Teams 在团队管理、知识沉淀、即时消息和在线会议上，又为我们提供了强大的沟通支持。
Teams 和 Outlook 作为企业业务沟通的整体战术中最重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。
接下来，我就和大家分享当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的8个秘笈。 秘笈1:在 Outlook 中立即开会
之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。如果在工作过程中遇到问题，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议。
打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成。 秘笈2:为所有会议添加联机能力
之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。
所以，如果你要在 Outlook 中创建 Teams 在线会议，最好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的 Outlook 会议邀请中再次添加 Teams 在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加 Teams 在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。 现在，再也不会发生这种情况了！
因为，现在 Outlook 为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由 Outlook 创建的会议都直接生成Teams在线会议。
我们打开 Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。
这样，我们在 Outlook 中创建的任何会议，都将自动创建为 Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。
如果你使用的是 Outlook Online，同样也可以有这个选项设置的哦。
秘笈3:便捷控制在线会议秩序
如果你希望可以控制 Teams 在线会议秩序，则需要对Teams在线会议的选项进行必要设置，包括设定 Teams 在线会议的演讲人，是否允许外部人员直接进入会议等等。
现在，你创建完成 Outlook 联机会议后，可以立即在“会议”功能区中看到会议选项“设置”的命令。
如果在 Outlook 邮件中包含了附件，你如何把邮件中的附件分享给 Teams 团队成员呢？
现在，不要再寻求其他方法了，让我们直接拖动它们吧！
我可以直接把Outlook中的邮件附件拖动到Teams团队的文档中心，邮件中的附件就立即分享给团队成员了。
当然，我们也可以将Outlook中的电子邮件附件拖放进Teams消息输入框，将邮件中的附件分享到 Team 1:1 沟通或群组沟通中。
最为关键的是，如果我们将 Outlook 中的电子邮件附件拖放到 Teams 消息框进行分享，这个文档将首先上传到分享人的OneDrive for Business中，并且可以控制文档的分享权限。
你发现了吗，当 Outlook 和 Team 联手后，OneDrive for Business 中的文件分享将增加一个特别的选项——只有“当前参与聊天的人员”才可以访问该文件——这个分享权限的设置实在是太重要了，这样我就可以一键实现此文件的分享安全性。
秘笈5:把邮件发送进 Teams 团队
我们可以在 Teams 中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为 Teams 团队发邮件吗？ 答案是——可以的！
因为，你会发现 Teams 团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。
拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过 Outlook 电子邮件的方式向 Teams 团队频道发送消息了。
秘笈6:共享重要邮件给团队成员
除了可以直接给 Teams 团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给 Teams 团队成员。
在 Outlook 中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。
单击这个按钮，打开“共享到 Teams”对话框，输入要分享的 Team 团队成员、Teams 群组，或者 Teams 团队频道，并设置“是否包含附件”后，就可以快速实现电子邮件分享了。
秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息
如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。
并且，我们可以直接在 Outlook 中单击【回复】按钮回复这个对话，在 Outlook“回复”框中输入回复的消息文字，然后单击【发送】按钮，你在 Outlook 中回复的内容将直接出现在 Teams 对话线程中，再也不用打开Teams 进行消息回复了，是不是很方便呢？
秘笈8:随时随地开启 Teams 沟通
沟通过程中最关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。
我们可以在 Teams 客户端选项中设置“将 Teams 注册为 Office 的聊天应用”，此时你将会发现在你的 Outlook 中，甚至其他的 Office 客户端应用中，只要有人名字出现的地方，都会自动出现团队成员的 Teams在线状态，并且可以将鼠标移动到人员状态上后，就可以立即出现人员共同面板。
在人员沟通面板中，消息、会议、人员组织结构等 Teams 功能，将可以快速启用，实现最快捷的沟通体验。
最后
其实，Microsoft Teams 与 Outlook 之间的整合应用远远不止我们今天提到的8个秘笈，随着业务沟通越来越紧密，我们对沟通能力的快捷性需求也在不断增强，你一定也会发现Microsoft Teams 和 Outlook 作为最重要的沟通工具，持续不断地为我们打造着神奇和惊喜。
发表于 2023-1-12 15:07:01
