什么是Exchange？它和Outlook什么关系？

施月强

什么是Exchange，为什么大佬们用Outlook的时候总提到它？


“Exchange Server 是微软公司的一套电子邮件服务组件，是个消息与协作系统。 简单而言，Exchange server可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统。Exchange server还是一个协作平台。在此基础上可以开发工作流，知识管理系统，Web系统或者是其他消息系统。”
上段解释是小编从百度百科摘抄的，对于Exchange而言，它可以算是一个通俗易懂又抓住重点的解释，因为Exchange Server历史悠久，版本不断更新，功能不断叠加，它已经不止于邮箱服务器的简单定位了，但总体来说，还是以邮件系统为运作核心。既然服务于邮箱，那势必就要和微软亲生邮件Outlook客户端产生紧密的联系了。（当然Exchange不仅服务于Outlook，腾讯将QQ企业邮箱迁移到Office 365就是很好的案例）
找一个最简单的例子，每个人都可以申请微信号，当你需要单独联系一个人时，就要搜寻他的微信号并添加好友，但如果有人建了一个群，并把你拉入群内，你就可以轻松在群里找人并@他。在Exchange早期版本里，构建用户通讯网络的管理功能就已经实现了，如果你的Outlook账号背后有企业或学校Exchange的支持，你就可以轻而易举找到任何一位你还未曾谋面的同事，给他发送邮件，Exchange的这个功能相当于实现了工作群的建立。
既然Exchange这么强大，为什么知道的人却这么少呢？


因为看似没有必要，大多数人使用Outlook的时候，只将它作为一个有逼格的电子邮箱来使用，而不需要更多的功能，也无需在这个邮箱内建立强大的体系。
与此同时，Exchange也不是每个人能接触到的，毕竟群里有满满五百人，但建群的大佬只有一个，管理员只能设置少数。
Exchange Server的专业性造成了使用及了解人群的原生束缚，通常只有IT管理人员才有能力在后台打理Exchange服务器，只有老板和领导才会思考如何统筹管理一大群人的邮箱账号。
所以看这篇文章的你，不是大佬就一定很有上进心！wink -_<
但！！！是！！！
如果缺乏Exchange账号，你将丧失许多Outlook里爽歪歪的功能，例如邮件撤回。
所以必不必要，真的看需求，一个懂Exchange的人通常能更好利用Outlook。
Exchange有哪些管理功能

让我们来回顾一下Exchange的百科：
“Exchange Server 是微软公司的一套电子邮件服务组件，是个消息与协作系统。 简单而言，Exchange server可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统。Exchange server还是一个协作平台。在此基础上可以开发工作流，知识管理系统，Web系统或者是其他消息系统。”
这些“可以”基本就是Exchange的总体功能。
纵览了大局，再来看看实打实的具体功能。俗话说，授人鱼不如授人渔。其实Exchange有一个专门的中文网站，里面不仅提供了各种操作手册，还有大量专门的培训视频（付费），让你轻松成为一名合格的IT管理员。网址十分好记：exchangecn.com。
我们来用美观直接的图片，看看exchangecn.com都给我们罗列了哪些功能：



随便点开一个Exchange日常管理之三：邮件跟踪：



  良心手把手教导，十分简单易懂

这个太简单了，我们再看个高级的操作，关联两个Exchange2019组织：


怎样获得Exchange

Exchange通常不被微软单独售卖，现在Exchange主要被包含在Office 365商业高级版和Office 365商业协作版当中，整套购买会非常划算，同时也有一个Exchange Online计划，企业可以单独购买使用。



Exchange介绍到这里，你大概就能理解，为什么会有很多Outlook粉的存在了——Exchange的强大也支撑了Outlook。从某种程度上来说，Outlook能够实现的，远超一个普通的邮箱客户，有机会我们也会介绍更多Outlook收发邮件之外的功能。

想获得更多Office技巧，安利我们的公众号“微软Office365”。

心语心诚

谢谢

邹彬

好